为您找到与ppt高版本怎么保存为低版本格式 ppt基础教程相关的共200个结果:
不少用户疑问高版本的PPT怎么保存为低版本格式?有时候版本太高也不是好事,保存的文件在低版本的电脑看不了,怎么通过另存为的方式将高版本的PPT存为低版本的格式,下面我们一起来看看。
通过另存为的方式将高版本的PPT存为低版本的格式。
1、打开PowerPoint软件后,点击【文件】菜单,弹出以下对话框,
2、在弹出的对话框中选择【另存为】,
3、选择要保存的位置,本例以桌面为保存位置,
4、在弹出的对话框中选择保存类型的下接列表,
5、弹出可以保存的类型,本例以2003格式为准,
6、选择好版本后,占击【保存】按钮,
7、通过下面显示的文档信息,可以看出,版本已经变为2003格式。
注意事项:通过另存为还可以存为PDF等格式。
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在Word2013与Word2003共存的阶段,经常会碰到这样的问题:使用13的用户编辑完文档之后,发送给03用户,03的用户却打不开13文件,那是因为Office升级为Word2013版本后,扩展名已经发生了改变,导致03用户无法直接打开13文件,读文网小编通过更改Word2013文档保存选项设置,解决用户文件打不开的问题,使03与13版本不再有障碍,需要的朋友来看看吧。
步骤1:首先,我们打开电脑上的Word2013软件,鼠标左键右击左上方任务栏,从弹出的菜单中选择自定义快速访问工具栏。
步骤2:弹出Word选项对话框,从下拉位置选择命令:Office菜单,找到Word97-2003文档,单击添加按钮,加入到右侧。
步骤3:确定之后,返回主页面,点击左上方的保存按钮开始进行文档保存设置。
步骤4:由于是高版本,所以默认的就是docx格式,这是2003打不开的,需要下载兼容包。
步骤5:经上述步骤设置,我们可以在保存类型中选择为doc格式。这样一来,低版本的Word2003无需下载安装兼容包也能打开高级版本编写的文档了。
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制作完PPT后,我们可以将其保存为PDF格式,这样不仅格式、内容不容易被更改,而且也方便浏览。下面小编就教你怎么把ppt保存为pdf格式,希望对你有帮助!
经常制作PPT朋友,一般都会安装PPT美化大师软件。用PPT美化大师,可以一键解决问题。在PPT上方的工具栏中,点击"美化大师",在下拉框里选择“导出图片”,再根据需要选择“全部幻灯片”还是“所选幻灯片”。然后,在对话框里选择保存的路径,点击确定。
在提示“导出完成”以后,爆炒的文件夹会自动打开,显示出导出的所有的图片。
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自ppt2007以后文档扩展名加了个x,即pptx,而且PPT2007以后建立的文档在PPT2003以前的程序中无法打开,因此我们经常会遇到用PPT2007以上版本程序建立97-2003版本的文档,该怎么做呢?下面小编以ppt2010为例来告诉你吧。
打开PPT2010左上角的圆形图标,选择“PowerPoint 选项”。
在打开的选项对话框中,左侧点击“保存”,右侧将文件保存为此格式选择“PowerPoint 97-2003文档”即可。
好了,现在要保存直接点击“保存”即可,无需再“另存为”了。
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在制作ppt的时候,要怎么将幻灯片文档转换成视频格式呢?下面读文网小编就为你介绍ppt怎么转换成视频格式的方法啦!
ppt转换成视频格式的方法:
步骤一:PPT文件的制作:
新建PPT文件,打开PPT,单击“插入”项--“相册”--“编辑相册(E)...”,弹出相册窗口,选择“插入图片来自...”--“文件/磁盘(F)...”。如图所示。
然后弹出“插入新图片”的搜索文件夹窗口--全选需要的照片--单击“插入(S)”。弹出“编辑相册”窗口,可以调节照片先后顺序、图片版式、等。然后单击“更新(U)”,插入照片。一个照片成为一个PPT幻灯片。
可以适当加入文字。步骤:插入--文本框--横排文本框可垂直文本框,输入文字。鼠标拖动输入的文字,到任意个人满意的位置。
设置幻灯片与幻灯片之间的切片效果。在“动画”一项下面的工具栏上,如图所示。切换效果分有无切换效果、淡出和溶解、擦除、推进和覆盖、条纹和横纹、随机等。
PPT制作完毕,记得关闭PPT文件,然后再打开PPT转换器。如果没有关闭PPT幻灯片而进入转换,容易影响到转换及转换失败。
步骤二:PPT转换视频格式:
运行PPT转换器。在出现的初始界面上,单击“添加(A)”按钮,将刚制作好的PPT文件,添加导入到软件上。软件支持添加所有版本的PPT幻灯片。
设置背景音乐。主要是设置幻灯片和转换后的视频相关内容。单击“自定义(C)”按钮,可进入“自定义设置”窗口,设置“演示”、“转换设置”、“水印”选项,其中“演示”一项内包含有换片时间、背景音乐、声音设置、幻灯片的选项设置。
选择预置方案,即输出格式。可以根据视频播放设备或个人的用途来定。如果你需要上传到网络视频站上的话,可以选择网络流行格式FLV。
在主界面右上方,可以预览每一张幻灯片;在下方,可以选择视频和音频的质量,这里一般可以默认设置就好了。然后选择输出路径,不选则按软件默认路径。设置完毕,就可以单击主界面右下方的"Start"开始转换按钮了。
转换完毕!单击“输出目录”下方带有下划线的文字,可以打开视频所在的文件夹。单击“点击播放视频”下方带有下划线的蓝色文字,可以播放视频文件。
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在制作ppt的时候,要怎么保存幻灯片的背景图片呢?下面读文网小编就为你介绍ppt怎么保存背景图片的方法啦!
ppt保存背景图片的方法:
在PPT看到一张背景~~觉得好看的话可以把它保存为图片~
右击背景,选择另存为图片~~
选择保存的路径~~我选择的是桌面。
桌面上就有那个背景图片了~~~
打开看看.
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在制作ppt的时候,要怎么在幻灯片中使用格式刷呢?下面读文网小编就为你介绍ppt怎么用格式刷的方法啦!
ppt用格式刷的方法:
首先,这里我以PPT软件为例向大家讲解,点击打开PPT软件,然后添加第一张幻灯片。
接下来,在第一页PPT中,对某一段文字进行格式的修改,比如加粗或者是其他格式的更改。
然后接下来,点击图片中所示的格式刷工具,点击选中。
然后接下来,对着需要修改格式的文本或动画,直接选中就可以修改成统一的格式啦,请看下面的图片。
类似此功能的工具还有动画刷,就是我们在PPT软件中对某一个元素进行了添加动画的操作以后,点击动画刷,便可以将其他元素统一更改为一致的动画模式,大家赶快前去体验吧。
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对于ppt2007的制作,要怎么设置幻灯片文档自动保存呢?下面读文网小编就为你介绍ppt2007怎么设置自动保存的方法啦!
ppt2007设置自动保存的方法:
打开PowerPoint,点击快速启动工具栏上的箭头,在下拉菜单中选择“其他命令”。
在打开的选项卡中切换到保存选项卡。
勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并根据自己需求设定时间,如将10分钟改为1分钟。
确定之后,文档每隔设定的时间就会自己保存一次,这样就不用担心自己的内容因为司机或断电丢失了。
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有时候一些特殊情况的发生导致ppt还未保存就关闭了,那你知道怎么找回ppt文件吗?下面读文网小编就为你介绍ppt没保存怎么找回的方法啦!
找回ppt的方法:
打开PPT程序,点击“Office按钮”->“PowerPoint选项”按钮。
在打开的“选项”窗口中,切换至“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项,并设置合适的“时间间隔”,如“5分钟”。并点击“保存”按钮。
接下来就可以正常编辑文档啦。不过还有一件很重要的事情。就是在编辑文档之前将文档保存一下。
接下来就可以任意编辑PPT啦。当断电或程序发生崩溃时,我们就可以恢复最近系统所保存的文档啦。在此为了模拟程序崩溃效果,我们打开“任务管理器”,将PPT进程结束。
当我们再次打开PPT程序时,就会弹出“文档恢复”窗口,选择想要恢复的文档,点击即可恢复。
当然,如果我们所恢复的文档,并不是我们想要的,则我们可以再次点击“状态栏”上的“已恢复”按钮来重新打开“文档恢复”窗口。
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幻灯片文档能以多种方式保存下来,那你知道怎么将幻灯片文档转成pdf格式吗?下面读文网小编就为你介绍ppt怎么转成pdf格式的方法啦!
ppt转成pdf格式的方法:
PowerPoint2007
在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档,然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;(这是第一次使用的情况,要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式,必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。如果有“PDF或XPS”选项,可直接看本教程第二页,以下可不看)
在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中,找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”,点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”:
这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口,可能刚开始语言为英语,我们可以把它修改为中文,在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:
修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容,我们直接鼠标点击“下载”按钮(图4),然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”:
点击“运行”后,文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”,然后点击“继续”按钮,安装完成界面:
点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中,再次点击然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF或XPS”,如图8
弹出保存的路径窗口,点击“保存类型”框,选择保存为pdf格式。如图9所示。此时,PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口,发布完成就可以了。
PowerPoint2010
在PowerPoint2010如何将ppt转换成pdf?在PowerPoint2010想要将PPT转换为PDF,可以像方法一同样的将PPT文档另存为PDF格式也行,可以点击“文件”中的“保存并发送”——“创建PDF/XPS文档”——鼠标点击右侧的“创建PDF/XPS”按钮,
弹出后的保存窗口跟图9是一样的,同样的选择保存为pdf格式。然后选择好路径点击“发布”就可以了。找到转换成功的PPT文件打开看看,效果应该挺不错的!ppt转pdf很简单,也很实用。
看了ppt怎么转成pdf格式
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有时候粗心大意没有保存ppt就关闭了,那要怎么设置它恢复呢?下面读文网小编就为你介绍ppt没有保存怎么恢复的方法啦!
恢复ppt的方法:
打开PPT程序,点击“Office按钮”->“PowerPoint选项”按钮。
在打开的“选项”窗口中,切换至“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项,并设置合适的“时间间隔”,如“5分钟”。并点击“保存”按钮。
接下来就可以正常编辑文档啦。不过还有一件很重要的事情。就是在编辑文档之前将文档保存一下。
接下来就可以任意编辑PPT啦。当断电或程序发生崩溃时,我们就可以恢复最近系统所保存的文档啦。在此为了模拟程序崩溃效果,我们打开“任务管理器”,将PPT进程结束。
当我们再次打开PPT程序时,就会弹出“文档恢复”窗口,选择想要恢复的文档,点击即可恢复。
当然,如果我们所恢复的文档,并不是我们想要的,则我们可以再次点击“状态栏”上的“已恢复”按钮来重新打开“文档恢复”窗口。
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为避免一些突发情况我们通常会设置ppt自动保存,那么这个要怎么设置呢?下面读文网小编就为你介绍ppt200怎么设置自动保存的方法啦!
ppt200设置自动保存的方法:
打开PowerPoint,点击快速启动工具栏上的箭头,在下拉菜单中选择“其他命令”。
在打开的选项卡中切换到保存选项卡。
勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并根据自己需求设定时间,如将10分钟改为1分钟。
确定之后,文档每隔设定的时间就会自己保存一次,这样就不用担心自己的内容因为司机或断电丢失了。
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对于幻灯片的制作,要怎么将幻灯片保存为pdf格式呢?下面读文网小编就为你提供ppt如何保存为pdf的方法啦!
ppt保存为pdf的方法:
第一种:PowerPoint2007
1.在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档,然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;(这是第一次使用的情况,要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式,必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。
2.在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中,找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”,点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”
3.这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口,可能刚开始语言为英语,我们可以把它修改为中文,在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:
4.修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容,我们直接鼠标点击“下载”按钮,然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”
5.点击“运行”后,文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口(如图6),勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”,然后点击“继续”按钮
6.点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中,再次点击然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF或XPS”
7.弹出保存的路径窗口,点击“保存类型”框,选择保存为pdf格式。如图9所示。此时,PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口,发布完成就可以了。
第二种:PowerPoint2010
在PowerPoint2010想要将PPT转换为PDF,可以点击“文件”中的“保存并发送”——“创建PDF/XPS文档”——鼠标点击右侧的“创建PDF/XPS”按钮
弹出后的保存窗口跟是一样的,同样的选择保存为pdf格式。
然后选择好路径点击“发布”就可以了。
看了ppt如何保存为pdf
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你知道怎么恢复没保存的幻灯片文件吗?下面读文网小编就为你介绍怎么恢复没保存的ppt的方法啦!
这里以office2013版本的ppt为例,其他版本的操作原理基本一样。这里是一个正在编辑的ppt文档,编辑了之后,我直接点击了关闭,最可恨的是,还点击了“不保存”,是不是文件就丢失了呢?否,下面恢复类似的文件丢失问题。
2重新打开ppt,默认新建了一个空白文档,这时候点击左上角的“文件”按钮。
在文件打开的目录中,点击左下方的“选项”。
点击左面的菜单栏中的“保存”,并在右方“保存演示文稿”下的“自动回复文档位置”中复制恢复文档的地址“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftPowerPoint”。这里是我的,以你的位置为准。复制之后点击“确定”将它关闭。
这时候返回到了ppt界面,点击左上角的“文件”。
然后在出现的栏目中,点击“打开”。并点击“计算机”或者是“我的电脑”打开电脑相关目录。
在打开的目录中,点击最上面的地址框后面的空白部分,把刚才复制的这个地址“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftPowerPoint”粘贴到最上方的地址框中,然后点击“回车enter”键。
找到想恢复的ppt对应文件,点击打开。
找到第一个ppt格式文件,这里温馨提示,由于这个备份文件只有唯一一个,为了避免操作失误损坏文件而导致不能恢复,请将这个文件复制出来备份。选中这个文件,然后点击下面的“打开”,这时候进入ppt。
问是不是还原,点击“还原”。
提示窗口问是是否覆盖上次的版本,点击“是”。
到此为止,丢失的或者是忘记保存的文档就成功修复。
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你知道怎么保存ppt的背景图片吗?下面读文网小编就为你提供ppt如何保存背景的方法啦!
ppt保存背景的方法:
在PPT看到一张背景~~觉得好看的话可以把它保存为图片~
右击背景,选择另存为图片~~
选择保存的路径~~我选择的是桌面。
桌面上就有那个背景图片了~~~
打开看看.
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powerpoint已经与我们的工作学习息息相关,下面读文网小编就为你介绍如何保存ppt的背景的方法啦!!
保存ppt的背景的方法:
在PPT看到一张背景~~觉得好看的话可以把它保存为图片~
右击背景,选择另存为图片~~
选择保存的路径~~我选择的是桌面。
桌面上就有那个背景图片了~~~
打开看看.
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